Privacy verklaring (GDPR)

LETS Aalter hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van
uw privacy. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe
wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan
daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. LETS Aalter houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking
van uw persoonsgegevens.
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en
deze respecteren.

Als LETS Aalter zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u
na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te
nemen kan dit via deze contactgegevens: LETS Aalter, Diepestraat 29, 9880 Aalter,
mailletsaalter@gmail.com

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door LETS Vlaanderen vzw verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden en rechtsgronden:

Om te kunnen genieten van de dienstverlening van LETS Aalter (uitvoering overeenkomst)
Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van LETS Aalter (uitvoering overeenkomst)
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (toestemming betrokkene)
De verzekering van LETS-activiteiten en -transacties (toestemming betrokkene)
De uitwerking van een vrijwilligersbeleid (gerechtvaardigd belang)
Het uitschrijven van kwijtschriften voor gedane giften (wettelijke verplichting)

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, gsm- of telefoonnummer, e-mail
Naam van jouw LETS-groep

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben
verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk
is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Het verzorgen van de internetomgeving (webhosting)
Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
Het verzekeren van LETS-activiteiten en -transacties
Het verlenen van fiscale attestering voor gedane giften

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging
van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk
verplicht en toegestaan is.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft.
U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

LETS Aalter bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze
zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Als algemene regel worden persoonsgegevens maximaal 5 jaar na laatste gebruik bijgehouden.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van
u ontvangen hebben. Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe u contact met ons kan opnemen.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan)
door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in
opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij
gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover
direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie. Dit is de toezichthoudende
autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijziging privacy statement

De huidige versie van de LETS Aalter privacyverklaring dateert van 9 februari 2024.
LETS Aalter kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging
doen op onze website.